
仕事がなかなか進まないと思っている方、100%の完成度を目指していませんか?
完成度が100%に近づくにつれ、必要な時間はだんだんと増えていきます。
例えば、50%から75%に上げるのに1時間かかったとして、75%から100%にするのは1時間では終わりません。
みなさん、これは何となく感じていることではないでしょうか?
つまり、100%を目指すとかなり時間がかかるので、次のステップになかなか移行できません。
そうするとその仕事の結果に対してフィードバックが得られないので、改善のタイミングも遅れます。
実は、私もさっきこれをやってしまいました
資料を書くのに、そこにはめ込む図をいろいろと調整していました。
些細なずれが気になって、グラフィックエディタを使って、レイヤー機能を使っていろいろと作業していました。
なかなか上手くいきません。
気が付くと30分ぐらいを、ゆうに費やしていました。
そしてふと、我に返ったのです。
「そこまで丁寧にする必要ある?」
そうでした。資料を見せる人を改めて考えてみると、そこまでやる必要は無かったのでした。
細かな図のずれはそのままにして、資料の作成を終えたのでした。30分は実は無駄な時間だったのです。
冷静になって考えると、ムキになって綺麗に仕上げることにこだわっていたことと、グラフィックエディタのスキルを上げたいという、本質的ではない部分にこだわりを見せていたのでした。
今回、私はたまたま我に返りましたが、それは運が良かった。
やはり常日頃から「80%の出来」でいったん作業を終えるという習慣を付けておきましょう。
大きなプロジェクトほど、100%まで詰めたくなりますが、実は逆です。
早め早めに進めてフィードバックを得て、そのフィードバックから微妙な軌道修正をしていく方が、結果的に手戻りが少なくなってプロジェクトが早く進みますよ。
一点、80%の捉え方に注意してください。
80%に押さえるのは些末なところ。本当に大事なところはしっかりと詰めておきましょうね。